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“恰同學少年”寒假同學聚會活動策劃書

  一、活動主題:

  “恰同學少年”寒假同學聚會活動

  二、活動時間:

  XX年2月8日--2月9日

  三、活動地點:

  云南省安寧市溫泉鎮

  四、參會人員范圍:

  “老同學開心XX”微信群中的所有同學,可根據自身實際自愿參與。

  五、組織策劃

  (一)成立“老同學開心XX””同學聚會策劃組,下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄聯絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;

  2、昆明聯絡組成員:符鑒、楊涌、白云。

  (二)為確保本次活動安排有序,各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系,匯總參會人員名單及人數,并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息,以便統一制作同學通訊錄。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;

  2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往,聯絡組會提前聯系落實,負責人:白云。

  (四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)

  為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為 ;昆明同學負責人為白云,信箱名為 。

  六、其它事宜

  (一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。

  (二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。

  (三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。

  (四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。

  (五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。

  (六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。

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